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La oficina del futuro habla, resume y automatiza con las nuevas funciones inteligentes de Google Workspace

Google ha dado un gran paso al ampliar las funciones asistidas por inteligencia artificial en su plataforma Google Workspace, incorporando herramientas que mejorarán la productividad en el trabajo diario. A partir de este año, aplicaciones como Documentos, Hojas de cálculo, Meet, Chat y la nueva plataforma Vids estarán potenciadas por las capacidades de Gemini, que permiten crear contenido de forma más fluida.

Una de las principales novedades es la integración de funciones de audio en Google Documentos, que permitirá a los usuarios convertir sus archivos escritos en versiones de audio, ya sea completas o resúmenes con los puntos más destacados. Esta herramienta, inspirada por las vistas generales de audio de NotebookLM, estará disponible primero para los usuarios que participen en el programa de pruebas alfa, y se espera que beneficie a aquellos que prefieren escuchar en lugar de leer documentos largos.

También han introducido una nueva función llamada "Ayúdame a refinar" en Google Documentos, que funciona como un entrenador de escritura con IA, ofreciendo sugerencias para mejorar la coherencia, claridad y estructura de los textos. Esta función se complementa con la herramienta "Ayúdame a analizar" en Hojas de Cálculo, que ofrecerá recomendaciones para identificar tendencias, profundizar en el análisis y visualizar datos mediante gráficos, lo que facilitará tareas complejas de procesamiento de información.

Para los usuarios de Google Meet, se introducirá un "asesor personal durante la reunión", una función que podrá resumir partes de una reunión, aclarar puntos clave y generar resúmenes en formatos específicos. Esto será útil para quienes se pierden secciones de las reuniones o necesitan recuperar rápidamente la información importante. Esta característica estará disponible para todos los usuarios de Meet a finales de junio.

Además, han lanzado Workspace Flows, una nueva herramienta para automatizar tareas utilizando agentes de IA personalizables llamados "Gems". Estos agentes permitirán automatizar procesos como la gestión de tickets de soporte o la generación de contenido, facilitando tareas repetitivas y mejorando la productividad de los equipos.

La compañía tecnológica también ofrecerá a los usuarios la opción de elegir dónde se procesan sus datos, un movimiento importante para cumplir con normativas como el Reglamento General de Protección de Datos en la Unión Europea, asegurando mayor control y transparencia sobre la información.

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