“La plataforma se instala en la empresa y trabaja directamente con el software de liquidación de salarios que tenga la institución. Funciona cuando la compañía genera los recibos salariales y los guarda en una carpeta, nuestro software toma esos materiales y los cambia a un formato digital, firmado también digitalmente por la empresa. Una vez que está listo, se envía a todos los funcionarios, puede ser por email o a través de una red de la empresa, de manera que todos los colaboradores desde cualquier parte del mundo puedan recibir sus recibos salariales”, explicó Pablo Aranda, jefe de productos de Documenta SA.
Agregó que la firma también puede ser realizada a través de los celulares ingresando a la web de la empresa, por lo que es un sistema que favorece en gran medida la gestión interna de la empresa. Por este medio, los empleadores pueden realizar todo el trámite de emisión, firmado y recuperación de los recibos en cuestión de horas.
La plataforma, que es completamente nacional, fue desarrollada por Documenta SA, que provee el servicio, sin embargo, para su utilización es necesaria la aprobación del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, por lo que las empresas interesadas deben solicitar la autorización.
“Existen otras compañías que proporcionan este sistema, el tema es que Documenta, a través de su unidad de negocios Dígito, es una de las tres únicas empresas proveedoras de firma digital, entonces nosotros ofrecemos el software pero también todo lo que es la firma digital y acompañamos a la empresa en todo el proceso con el Ministerio”, expresó Aranda, que también mencionó que ya existen 10 empresas interesadas en el programa.
Entre los beneficios que conlleva la implementación de esta nueva tecnología se pueden destacar la reducción de los costos de impresión de recibos y simplificar la logística de distribución de los mismos, igualmente, optimizar el espacio físico, además de contribuir con el medio ambiente. Según Aranda, la cuota de pago mensual es baja teniendo en cuenta el servicio integral que suministran y depende de la cantidad de funcionarios y sucursales que tenga la empresa. El costo podría ser aproximadamente desde los US$ 200 hasta los US$ 500 o US$ 600.