Secretos de Microsoft Excel

(Por Ana Izaguirre de Ojo de Pez) Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones, incluso si trabajás en una agencia de publicidad. Asimismo, en las agencias no solo usamos Photoshop u otros programas de diseño, programación o animación.

El Excel es una herramienta que me ayuda en la organización y planificación del Departamento de Medios, por eso en este artículo quiero compartirles algunos de sus secretos que todavía no han sido descubiertos por la mayoría de las personas que deben lidiar regularmente con este programa.

Esos trucos te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo. A continuación, te comparto los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto.

1.    Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla

2.    Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento

3.    Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados

4.    Ctrl + Mayúscula + L: activa o desactiva el auto filtro

5.    Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas

6.    F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

7.    F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

8.    Mayúscula + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

9.    Alt + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

10.  Ctrl + Suprimir: volvemos a la última celda activa

11.  Ctrl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo

12.  F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble clic

13.  Mayúscula + F2: añade un comentario a una celda

14.  Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento

15.  Ctrl + Pág. arriba/Pág. abajo: cambia entre hojas de trabajo

16.  Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento

17.  Esc: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda                                         

A continuación, vamos a dar unos cuantos tips para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):                                                                            

18.  Ctrl + Mayúscula + ; (punto y coma): añade la fecha de hoy a una celda

19.  Ctrl + Mayúscula + : (dos puntos): añade la hora actual a una celda

20.  Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima

21.  Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha

22.  Ctrl + Barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda

23.  Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

24.  Ctrl + Alt + V: abre un cuadro de pegado de datos especial

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

25.  Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido

26.  Ctrl + Mayúscula + ~: aplica el formato "general"

27.  Ctrl + Mayúscula + $: pone los datos en formato "moneda"

28.  Ctrl + Mayúscula + %: pone los datos en formato "porcentaje"

29.  Ctrl + Mayúscula + ^: pone los datos en formato "científico"

30.  Ctrl + Mayúscula + #: pone los datos en formato "fecha"

31.  Ctrl + Mayúscula + @: pone los datos en formato "hora"

32.  Ctrl + Mayúscula + !: pone los datos en formato "estándar"

33.  Ctrl + Mayúscula + &: añade un borde alrededor de la selección

34.  Alt + R: pone un borde a la derecha de la selección

35.  Alt + L: pone un borde a la izquierda de la selección

36.  Alt + B: pone un borde en la parte inferior de la selección

37.  Ctrl + ‘: repite el contenido de la celda superior

38.  Ctrl + N: pone el contenido de la celda en Negrita

39.  Ctrl + S: subrayar el contenido de una celda

40.  Ctrl + K: subrayar el contenido de una celda

41.  Ctrl + Mayús + 8: ocultar / recuperar filas

42.  Ctrl + Mayús + 9: ocultar / recuperar columnas

43.  Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

44.  Alt + Intro: más de una línea en la misma celda

45.  Alt + =: autosuma

46.  F4: repetir la última acción

Tu opinión enriquece este artículo:

Grupo español anuncia planta de fertilizantes verdes en Villeta con inversión estimada de US$ 445 millones

La empresa española Novargi Group eligió Paraguay para desarrollar en Villeta una planta de fertilizantes verdes con una inversión estimada de US$ 445 millones, según anunció el Ministerio de Industria y Comercio (MIC). El proyecto contempla dos fases de ejecución y busca producir fertilizantes a partir de energía e hidrógeno verde, en línea con la transición hacia procesos industriales más sostenibles.

Viaja sin fronteras: Grupo Garden extiende cobertura de garantía a toda Sudamérica

Grupo Garden, concesionario oficial en Paraguay de FIAT, Jeep y RAM del fabricante global Stellantis, anunció la implementación de una garantía regional exclusiva en toda Sudamérica, que permite a los clientes viajar con total tranquilidad manteniendo la misma cobertura que tienen en Paraguay. La iniciativa busca acompañar a los usuarios en sus recorridos internacionales, ofreciendo respaldo oficial y atención en la red autorizada en cada país.

Más mujeres en puestos estratégicos: una oportunidad para potenciar la economía paraguaya

En Paraguay, las mujeres enfrentan desafíos adicionales al momento de asumir cargos de liderazgo y emprender, a pesar de los avances en igualdad y desarrollo económico. Así lo explica Ana Iris Maidana Viedma, presidenta de la Asociación Paraguaya de Empresarias, Ejecutivas y Profesionales (APEP), quien asegura que aún persisten barreras culturales y estructurales que hacen que el camino femenino sea más exigente.

Javier Viveros: “Buscamos pasar a una economía que transforma, industrializa, incorpora tecnología y genera valor agregado”

(Por MV) El Ministerio de Industria y Comercio (MIC) trabaja en el diseño del Plan Nacional de Industria, una política pública que apunta a transformar estructuralmente la economía paraguaya mediante mayor productividad, financiamiento competitivo y generación de valor agregado. En conversación con InfoNegocios, el viceministro de Industria, Javier Viveros, explicó los ejes de esta estrategia, que el Gobierno presenta como el punto de partida de una revolución industrial orientada a diversificar la matriz productiva y fortalecer a las mipymes.

Nobile reúne a líderes de América Latina en Asunción para celebrar logros y proyectar expansión

La cadena hotelera brasileña Nobile Hotels & Resorts eligió Asunción como sede de su reunión de líderes corporativos de América Latina, aprovechando la consolidación de sus hoteles en Paraguay y la apertura de nuevos proyectos bajo su marca. El encuentro, realizado los días 4 y 5 de marzo en el Nobile Suites Excelsior Asunción, reunió a ejecutivos de Brasil, Chile, Uruguay y Paraguay, y también contó con sesiones para ayudar a los líderes a potenciar sus habilidades y planificar acciones.

Desdolarizar la deuda: cómo este cambio podría redefinir el perfil financiero del país

Días atrás, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) emitió bonos soberanos en guaraníes por el equivalente a US$ 1.000 millones, una operación que fue destacada no solo por la alta demanda registrada, sino también por el paso que representa en el proceso de desdolarización de la deuda pública. Los exministros de Hacienda Germán Rojas y César Barreto coincidieron en que la medida reduce la exposición al riesgo cambiario y fortalece la construcción de un mercado financiero más profundo, aunque advirtieron que la mejora en la composición de la deuda no reemplaza los desafíos estructurales en materia de sostenibilidad fiscal.

Cristina Goralewski: “El sector forestal puede transformar por completo la economía del Paraguay”

(Por SR) Con más de 340.000 hectáreas de plantaciones forestales y una tasa de crecimiento que ronda las 70.000 hectáreas por año, el sector forestal paraguayo atraviesa uno de los momentos más dinámicos de su historia. En el marco de Innovar 2026, la presidenta del Instituto Forestal Nacional (Infona), Cristina Alejandra Goralewski, expone cifras que confirman la expansión y proyectan al rubro como uno de los pilares de la nueva matriz productiva del país.

Sebastián Peña: “Promover la cultura no es un gasto, sino una inversión en soberanía simbólica”

La película paraguaya Narciso, dirigida por Marcelo Martinessi, tuvo su estreno mundial en la última edición del Festival Internacional de Cine de Berlín (Berlinale), uno de los certámenes más importantes del planeta. La cinta, que marcó el esperado regreso del director tras el éxito de Las Herederas, compitió en la sección oficial, generando una gran expectativa en el ámbito cultural local e internacional.