Secretos de Microsoft Excel

(Por Ana Izaguirre de Ojo de Pez) Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones, incluso si trabajás en una agencia de publicidad. Asimismo, en las agencias no solo usamos Photoshop u otros programas de diseño, programación o animación.

El Excel es una herramienta que me ayuda en la organización y planificación del Departamento de Medios, por eso en este artículo quiero compartirles algunos de sus secretos que todavía no han sido descubiertos por la mayoría de las personas que deben lidiar regularmente con este programa.

Esos trucos te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo. A continuación, te comparto los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto.

1.    Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla

2.    Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento

3.    Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados

4.    Ctrl + Mayúscula + L: activa o desactiva el auto filtro

5.    Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas

6.    F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

7.    F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

8.    Mayúscula + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

9.    Alt + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

10.  Ctrl + Suprimir: volvemos a la última celda activa

11.  Ctrl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo

12.  F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble clic

13.  Mayúscula + F2: añade un comentario a una celda

14.  Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento

15.  Ctrl + Pág. arriba/Pág. abajo: cambia entre hojas de trabajo

16.  Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento

17.  Esc: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda                                         

A continuación, vamos a dar unos cuantos tips para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):                                                                            

18.  Ctrl + Mayúscula + ; (punto y coma): añade la fecha de hoy a una celda

19.  Ctrl + Mayúscula + : (dos puntos): añade la hora actual a una celda

20.  Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima

21.  Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha

22.  Ctrl + Barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda

23.  Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

24.  Ctrl + Alt + V: abre un cuadro de pegado de datos especial

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

25.  Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido

26.  Ctrl + Mayúscula + ~: aplica el formato "general"

27.  Ctrl + Mayúscula + $: pone los datos en formato "moneda"

28.  Ctrl + Mayúscula + %: pone los datos en formato "porcentaje"

29.  Ctrl + Mayúscula + ^: pone los datos en formato "científico"

30.  Ctrl + Mayúscula + #: pone los datos en formato "fecha"

31.  Ctrl + Mayúscula + @: pone los datos en formato "hora"

32.  Ctrl + Mayúscula + !: pone los datos en formato "estándar"

33.  Ctrl + Mayúscula + &: añade un borde alrededor de la selección

34.  Alt + R: pone un borde a la derecha de la selección

35.  Alt + L: pone un borde a la izquierda de la selección

36.  Alt + B: pone un borde en la parte inferior de la selección

37.  Ctrl + ‘: repite el contenido de la celda superior

38.  Ctrl + N: pone el contenido de la celda en Negrita

39.  Ctrl + S: subrayar el contenido de una celda

40.  Ctrl + K: subrayar el contenido de una celda

41.  Ctrl + Mayús + 8: ocultar / recuperar filas

42.  Ctrl + Mayús + 9: ocultar / recuperar columnas

43.  Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

44.  Alt + Intro: más de una línea en la misma celda

45.  Alt + =: autosuma

46.  F4: repetir la última acción

Tu opinión enriquece este artículo:

Joel Melgarejo Allegretto: “El desalojo es uno de los procesos que mayor impacto tiene en los índices de seguridad jurídica como país”

(Por NL) Los juicios de desalojo no son solamente un problema entre propietario e inquilino, ya que tienen un impacto directo en la economía, en la seguridad jurídica y en la decisión de invertir en el país. Así lo sostiene el Dr. Joel Melgarejo Allegretto, docente y director de los programas de Maestría y Doctorado en Ciencias Jurídicas de Posgrado Columbia, quien actualmente trabaja en un proyecto de reforma para agilizar los desalojos en Paraguay.

Louis Vuitton en la Fórmula 1 2026: la solidez de un encuentro entre lujo, velocidad y expansión de experiencias (¿qué nos enseña?)

(Por Marcelo Maurizio y Juan Maqueda) La Fórmula 1 (F1) no es solo un deporte; es un fenómeno cultural que ha captado la atención de millones en todo el mundo. Con un número creciente de carreras y una narrativa cautivadora impulsada por la serie de Netflix "Fórmula 1: Drive to Survive", este deporte ha logrado trascender su naturaleza competitiva para convertirse en un espectáculo multidimensional. 

(Lectura de valor, 4 minutos de lectura, material idea para compartir)

Miami lo tiene todo, incluso una carrera internacional en chancleta: llega la primera Red Bull Chancleta Run (by 305 DAY® y Red Bull)

(Por Vera y Ortega, producción Maurizio) La ciudad de Miami acoge otra vez la innovación en entretenimiento deportivo. En el marco del 305 DAY® Community Festival 2026, se presenta la Red Bull Chancleta Run, una carrera de chancletas que combina cultura local, competencia directa y una experiencia de marca sumamente articulada para cautivar audiencias en múltiples plataformas. 

(Lectura de valor, 4 minutos de lectura, material idea para compartir)

Reforma laboral en Argentina: fondo de desempleo, banco de horas y cambios en indemnizaciones

La reciente reforma laboral en Argentina introduce cambios significativos en la dinámica del empleo, buscando una modernización que flexibiliza las relaciones laborales tradicionales. Uno de los ejes centrales es la creación de un fondo de desempleo, nutrido con aportes mensuales de la patronal (3% del salario), que abre la puerta a un nuevo esquema de contratación. Este fondo permite la contratación de prestadores de servicios bajo figuras autónomas, evitando la configuración de una relación de dependencia clásica, similar a la figura del trabajador independiente que puede contratar colaboradores.

Industria textil europea desembarca en Alto Paraná con US$ 1 millón y operación en puerta

La española Focasa confirmó su desembarco industrial en Paraguay con una inversión inicial de US$ 1 millón y el inicio de operaciones previsto para el primer semestre de 2026. La compañía, especializada en tejidos técnicos laminados e impermeables para la industria del descanso —principalmente colchones y lencería de cama— instalará su planta en el departamento de Alto Paraná, con una dotación inicial de alrededor de 40 empleos, cifra que podría duplicarse en una segunda etapa.

Peta Ruger: “Quiero que la gente aprenda a cocinar de forma sencilla, con lo que tenga a mano, pueda preparar sus platos de forma diferente”

(Por BR) Pedro “Peta” Ruger, cocinero y apasionado defensor de la cocina sencilla, empezó a construir su camino como creador de contenido e influencer de la gastronomía paraguaya a partir del 2013. En aquel entonces, administraba junto a su amigo Víctor Peche el restaurante Victorino y buscaba nuevas formas de promocionar el local en un escenario digital que recién comenzaba a tomar fuerza.

Gerardo Ruiz Díaz: “Proyectamos desembolsos por US$ 478 millones, gran parte para inversiones productivas y el sector vivienda”

(Por MV) El 2025 fue un año de fuerte crecimiento económico: se estima que el PIB se expandió 6% y que en 2026 avanzaría otro 4,2%. El dinamismo de los distintos sectores se reflejó en una mayor demanda de financiamiento para proyectos de inversión. Desde la Agencia Financiera de Desarrollo (AFD) reportaron que el total aprobado superó los US$ 163 millones, marcando un nuevo récord. Para este año, las proyecciones apuntan a volver a superar esa cifra.