Secretos de Microsoft Excel

(Por Ana Izaguirre de Ojo de Pez) Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones, incluso si trabajás en una agencia de publicidad. Asimismo, en las agencias no solo usamos Photoshop u otros programas de diseño, programación o animación.

El Excel es una herramienta que me ayuda en la organización y planificación del Departamento de Medios, por eso en este artículo quiero compartirles algunos de sus secretos que todavía no han sido descubiertos por la mayoría de las personas que deben lidiar regularmente con este programa.

Esos trucos te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo. A continuación, te comparto los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto.

1. Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla

2. Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento

3. Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados

4. Ctrl + Mayúscula + L: activa o desactiva el auto filtro

5. Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas

6. F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

7. F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

8. Mayúscula + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

9. Alt + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

10. Ctrl + Suprimir: volvemos a la última celda activa

11. Ctrl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo

12. F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble clic

13. Mayúscula + F2: añade un comentario a una celda

14. Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento

15. Ctrl + Pág. arriba/Pág. abajo: cambia entre hojas de trabajo

16. Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento

17. Esc: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda

A continuación, vamos a dar unos cuantos tips para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

18. Ctrl + Mayúscula + ; (punto y coma): añade la fecha de hoy a una celda

19. Ctrl + Mayúscula + : (dos puntos): añade la hora actual a una celda

20. Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima

21. Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha

22. Ctrl + Barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda

23. Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

24. Ctrl + Alt + V: abre un cuadro de pegado de datos especial

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

25. Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido

26. Ctrl + Mayúscula + ~: aplica el formato "general"

27. Ctrl + Mayúscula + $: pone los datos en formato "moneda"

28. Ctrl + Mayúscula + %: pone los datos en formato "porcentaje"